Squadra Technologies AG («SQUADRA») informiert Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Grundlage dazu ist das aktuelle schweizerische Datenschutzrecht. Die Bestimmungen gelten auch für Mitarbeitende mit ausländischem Wohnsitz (Grenzgänger).
SQUADRA verarbeitet personenbezogene Daten, welche es von ihren Kunden (Arbeitgeber) sowie von deren Mitarbeitern (Arbeitnehmer) im Rahmen der Nutzung der Online-Plattform SQUADRA oder über die dazugehörende App für Mobilgeräte erhält. Dazu gehören Name, Vorname, Wohnadresse, Telefonnummern, E-Mail, Arbeits- und Einsatzzeiten, Absenzen, Verfügbarkeiten (Einsatz-Börse) der Mitarbeitenden sowie spezifische weitere vom Arbeitgeber definierte Felder.
Mitarbeitende können zudem Arztzeugnisse über SQUADRA sicher einreichen. SQUADRA stellt diese Informationen unbesehen direkt den Arbeitgebern in deren Online-Übersicht zur Verfügung. Selbstverständlich erhalten nur vom Arbeitgeber Berechtigte Einsicht in Arztzeugnisse.
Weitergehende personenbezogene Daten werden nur mit Einwilligung der Benutzer erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage, Suchanfrage oder zur Begründung, Kommentierung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Abwicklung einer Anfrage sowie zu Abrechnungszwecken gemacht werden und diese für die Beantwortung bzw. Bearbeitung im Rahmen der Nutzung von SQUADRA oder für die Geschäftsbeziehung erforderlich sind.
SQUADRA verarbeitet die von den Mitarbeitenden oder Kunden erhaltenen personenbezogenen Daten ausschliesslich, um die den Nutzern angebotenen Dienste (u.a. Arbeitseinsatzplanung, Arbeitszeiterfassung etc.) sowie die entsprechenden Online-Übersichten zu ermöglichen .
SQUADRA ist es gestattet, die im Rahmen der Nutzung der erbrachten Dienstleistungen erhobenen Daten für Zwecke der eigenen Beratung, der eigenen Werbung sowie für die Verbesserung der von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen. Ausserdem dürfen wir die erhobenen Daten, soweit dies erforderlich ist, an die an der Bereitstellung beteiligten Dienstleistungspartner (z.B. Hostingpartner) übermitteln, soweit die Zweckbestimmung der Daten sowie deren Sicherheit gewahrt bleibt. Die Weitergabe an diese Dienstleistungspartner erfolgt jedoch nur zum Zweck der Vertragserfüllung und nur in dazu notwendigen Umfang.
SQUADRA gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, einer Weitergabe wurde ausdrücklich und zu den genannten Zwecken zugestimmt oder die Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften ausdrücklich erlaubt bzw. vorgeschrieben.
Das Verbot der Daten-Weitergabe gilt jedoch nicht, wenn SQUADRA auf Anordnung der zuständigen Stellen verpflichtet ist, Dritten, insbesondere staatlichen Stellen, im Einzelfall Auskunft zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung oder zur Durchsetzung der Rechte von SQUADRA am geistigen Eigentum sowie aufgrund sonstiger anwendbarer gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist. Hierzu bedarf es keiner weiteren Einwilligung.
Personenbezogene Daten werden auf der Website wie auch bei den angebotenen Diensten verschlüsselt über das Internet übertragen. SQUADRA sichert alle angebotenen Dienste durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gemäss anerkannten Standards gegen Verlust, Zugriff, Zerstörung, Manipulation, Weitergabe oder Verbreitung durch unbefugte Personen.
Die SQUADRA-Server zur Leistungserfüllung stehen in mehrfach zertifizierten und besonders gesicherten Rechenzentren in der Schweiz.
SQUADRA verfügt auch über eine regelmässig überprüften Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 22 DSG).
Die Website von SQUADRA verwendet den Webanalysedienst Google Analytics (Google Ltd. Ireland, Dublin). Die Datenerhebung kann bei diesem Tool sowohl anonym als auch personenbezogen erfolgen. Dabei ist es grundsätzlich möglich, dass die erfassten Daten an Server von Google in den USA übermittelt werden. SQUADRA hat im Übrigen keine Detailkenntnisse davon, welche Daten an die Drittanbieter übermittelt werden, wohin sie übermittelt werden und ob sie anonymisiert werden. SQUADRA kann diese Daten nicht bestimmten Personen zuordnen.
Auch wird keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen vorgenommen. Die Speicherung und statistische Auswertung dieser nicht zuordenbaren Daten dient lediglich der Sicherstellung der Systemsicherheit und Sicherheit der Daten der Nutzer (z.B. Erkennen von Programm-Fehlern oder Angriffen auf das System).
Wünschen Sie keine Datenerhebung durch Google Analytics, besuchen Sie bitte den folgenden Link für weitergehende Informationen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de Daten, welche innerhalb der SQUADRA generiert und verarbeitet werden, durchlaufen keine Web-Analyse.
Squadra.work und weitere integrierte Systeme verwenden so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese richten keinen Schaden an. Squadra Technologies AG kann Cookies dazu nutzen, das eigene Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf dem Endgerät der Benutzer gespeichert, bis diese gelöscht werden. Dies ermöglicht SQUADRA, den Browser der Benutzer beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Benutzer dies nicht wünschen, so können diese ihren Browser so einrichten, dass er die Benutzer über das Setzen von Cookies informiert und diesen die Wahl gibt, einzelne Dienste nur im Einzelfall zu nutzen. Das Deaktivieren von Cookies kann aber die Funktionalität der Website einschränken oder ausschliessen.
Im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen haben Sie jederzeit ein Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger, sowie den Zweck der Speicherung und auf Berichtigung sowie Sperrung oder Löschung Ihrer gespeicherten Daten. Mitarbeitende müssen das Auskunftsrecht jedoch direkt bei ihren Arbeitgebern geltend machen. SQUADRA ist als Auftragsbearbeiter nicht berechtigt, Mitarbeitern direkt Auskunft zu erteilen.
Sofern der Löschung gesetzliche, vertragliche, handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder Gründe entgegenstehen, erfolgt anstelle einer Löschung eine Sperrung Ihrer Daten.
Kontaktdaten
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Bönirainstrasse 16
CH-8800 Thalwil
hallo@squadra.work
Datenschutzverantwortlicher
Tobias Ganz, Geschäftsführer
Änderungen
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Zürich, September 2023